L'IA au service d'inspections et de rapports plus rapides
Inspeq étend sa plateforme avec les « AI-Assisted Inspections »
Krank Limited a enrichi sa plateforme Inspeq avec la fonctionnalité « AI-Assisted Inspections ». Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les inspecteurs peuvent remplir leurs rapports en temps réel tout en inspectant le matériel. Des retours d’information générés par l’IA les tiennent informés de l’avancement de l’inspection tout au long du processus.
Inspections assistées par IA
Krank a ajouté une nouvelle fonctionnalité à sa plateforme Inspeq qui intègre pleinement la rédaction du rapport à l’inspection. Grâce aux inspections assistées par IA, les inspecteurs peuvent dicter leurs constatations pendant qu’ils travaillent. L’IA remplit ensuite les champs du rapport, organise les pièces justificatives et établit en temps réel un rapport d’inspection structuré. Le rapport peut ainsi être finalisé alors même que l’inspecteur se trouve encore à côté de la machine.
Cette application remplace la méthode traditionnelle selon laquelle les inspecteurs enregistrent d’abord leurs constatations sur le terrain et ne rédigent le rapport qu’après coup. Cela réduit la charge administrative et rend les données d’inspection disponibles dès la fin des travaux.
Éliminer les obstacles liés à la rédaction des rapports
Avec les inspections assistées par IA, la rédaction du rapport n’est plus considérée comme une tâche distincte. Désormais, les inspecteurs peuvent remplir le rapport tout en effectuant l’inspection. À l’aide de commandes vocales, ils décrivent ce qu’ils constatent, prennent des photos et des vidéos, et finalisent le rapport d’inspection au sein d’un flux de travail continu. Ils n’ont plus besoin d’interrompre leur travail pour remplir des formulaires ou des documents.
Au fur et à mesure que les informations sont enregistrées, l’IA d’Inspeq met à jour le rapport en temps réel. Les photos et les vidéos sont automatiquement associées aux points d’inspection correspondants. Les informations manquantes sont signalées avant la fin de l’inspection.
Cette nouvelle fonctionnalité fournit en permanence un retour d’information aux inspecteurs pendant l’inspection. Le système confirme les champs déjà remplis, enregistre les actions effectuées et signale les informations encore manquantes. Grâce à cette interaction asynchrone, les informations peuvent être traitées pendant que l’inspecteur poursuit son travail. L’inspection se déroule ainsi sans encombre et le rapport est établi en parallèle.
Afin de réduire encore davantage les tâches administratives manuelles, l’application utilise la reconnaissance optique de caractères, ou OCR. Elle peut ainsi extraire directement des données telles que les numéros de série, les numéros de moteur, les marques et les modèles à partir des plaques signalétiques apposées sur le matériel.
Les inspecteurs peuvent également ajouter ou supprimer des champs du rapport pendant l’inspection. Le rapport peut ainsi être adapté lorsque de nouvelles constatations apparaissent, sans interrompre le flux de travail. Grâce à la prise en charge multilingue de la commande vocale, les inspecteurs peuvent en outre effectuer l’intégralité du processus en mode mains libres dans la langue de leur choix.
« Selon nous, la rédaction du rapport doit s’effectuer de manière naturelle pendant l’inspection, plutôt que de constituer une tâche distincte effectuée a posteriori », explique Khurram Mumtaz, directeur des produits et des technologies chez Krank. « AI-Assisted Inspections transforme le rôle de l’IA. La technologie ne traite pas les informations après l’inspection, mais assiste les inspecteurs pendant qu’ils travaillent sur le terrain. Cela permet de rédiger des rapports plus rapidement, de manière plus cohérente et plus simple. »
Les inspections assistées par l’IA dans la pratique
Selon des études internes menées par Krank, les inspections assistées par l’IA peuvent réduire la durée totale des inspections de 45 % au maximum. La précision sur le terrain augmenterait de 32 %, tandis qu’au moins 40 % de la saisie manuelle des données serait supprimée grâce au remplissage automatique et assisté par IA des champs du rapport. La nouvelle fonctionnalité relie également les activités d’inspection à l’environnement Inspeq au sens large. Les inspections terminées, les pièces justificatives et les problèmes identifiés sont immédiatement associés aux machines, aux sites, aux ordres de travail, aux tâches correctives et aux données de maintenance. Cela ne nécessite aucun traitement manuel supplémentaire.
La fonctionnalité « AI-Assisted Inspections » vise à simplifier les processus de travail des organisations qui gèrent du matériel dans des secteurs disposant d’importants parcs de machines et d’équipements. Les équipes d’inspection y sont souvent responsables de flottes importantes, réparties sur différents sites. Dans des secteurs tels que la construction, l’exploitation minière, la location de machines et l’industrie manufacturière, un traitement plus rapide des données d’inspection permet d’augmenter la capacité des inspecteurs expérimentés, sans alourdir davantage leur charge de travail administrative.
L’application soutient également les équipes intervenant sur des sites isolés ou géographiquement dispersés. Lorsqu’un délai important s’écoule entre la réalisation d’une inspection et la finalisation du rapport correspondant, le flux d’informations au sein de l’organisation est ralenti. En finalisant le rapport pendant l’inspection, les conclusions sont immédiatement disponibles. Les équipes peuvent ainsi passer plus rapidement de l’inspection à la mise en œuvre des mesures éventuellement nécessaires.
« Les équipes d’inspection doivent contrôler un nombre croissant d’équipements, souvent répartis sur différents sites et emplacements. C’est pourquoi nous avons cherché à identifier les points du processus où la technologie pourrait supprimer les tâches superflues », explique Mark Turner, PDG de Krank. « Grâce aux inspections assistées par l’IA, l’inspecteur peut se concentrer sur le matériel qui se trouve devant lui, tandis que la rédaction du rapport est traitée en parallèle de l’inspection. Son expertise est ainsi mise à profit là où elle apporte le plus de valeur ajoutée. »
« AI-Assisted Inspections » est la dernière extension de la plateforme Inspeq. Celle-ci regroupe les inspections, la planification de la maintenance, les contrôles de démarrage, les signalements d’anomalies, l’historique des machines et la gestion des ordres de travail au sein d’un environnement opérationnel unique.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, Krank souhaite réduire encore davantage les tâches administratives manuelles tout en améliorant la rapidité et la qualité des décisions opérationnelles.
« AI-Assisted Inspections » est désormais disponible dans le cadre de la plateforme Inspeq.